скачать демо-версию ЗГУ

скачать демо-версию ЗУП

Пример файлов Excel для загрузки и скрины параметров обработки для него можно скачать прилагаемым архивом

Приобретая обработку с этого сайта, вы минуете посредников и будете общаться напрямую с разработчиком, а так же можете получить персональную скидку. Для этого напишите автору по ссылке в меню.

Стоимость указана в российских рублях. Разработчик является плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятым), поэтому при необходимости может выставить счет.

Обработка создает необходимые элементы справочников и документы Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение, Изменение оплаты труда, Перенос данных по информации из файлов Excel, полученных из Парус 10.

Часть файлов формируются через стандартные отчеты Парус 10, другая часть через обычную выгрузку в Excel из журнала. В таблице приведено описание выгрузки из модулей Парус 10 файлов-примеров из прилагаемого ниже архива.

Хотя в принципе, не имеет значения откуда получены эти файлы, главное задать правильные параметры при запуске обработки и чтобы в этих файлах была соблюдена логическая(ссылочная) целостность данных. Примеры таких файлов можно скачать по ссылке выше.

Учтена специфика работы медицинских учреждений.

До запуска обработки в пустой базе-шаблоне ЗГУ(ЗУП) необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, подключить интернет-поддержку, создать и настроить элементы справочников, участвующих в сопоставлении в обработке. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работе и настроена, обработка внесет только данные сотрудников. В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обработкой.

Очень важно:

Имя каталога с базой данных Паруса не должно содержать пробелов, предпочтительно латиницей и не более 8 символов. База 1с должна быть в файловом режиме.

Дни неявок определяются из раздела Отработанное время Паруса, поэтому даже если учет по этому разделу не ведется, необходимо сформировать типы дней за весь период переноса. При заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) исключаются начисления 1с, помеченные как неиспользуемые.

По действующим на дату начала учета основаниям Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления(если на вкладке обработки Начисления у начисления установлен чекер Периодическое), показатели плановых начислений в которых определяются из параметров основания Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер..., то в основании Паруса ищем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент..., то в основании Паруса ищем Процент). В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить основания и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников, штатных должностей не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.

Общие параметры обработки:

• Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работу с ЗГУ(ЗУП)(рекомендуемая - начало года);
• Способ расчета аванса используется в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;
• При установке чекера Не допускать дублей в плановых начислениях в документах Изменение оплаты труда нельзя будет ввести дважды один и тот же вид расчета;
• При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
• График работы по умолчанию будет использоваться в кадровых документах, если нет возможности определить график сотрудника.

Каждая вкладка обработки содержит параметры для файлов Excel, выбранных пользователем в табличной части Файлы. Очевидно, что все выбранные файлы на одной вкладке должны иметь одну структуру.

Для правильной загрузки информация в файлах Excel должна иметь логическую целостность. Данные разных файлов Excel связываются ключевыми полями, выделенных на вкладках обработки фоном. К ним относятся:

• Физ. лицо;
• Табельный номер;
• Номер ЛС;
• Мнемокод штатной должности.

Данные с незаполненными ключевыми полями игнорируются.

Порядок работы.

1. Подготовить пустую базу ЗГУ(ЗУП), создав и настроив элементы соответствующих справочников.

2. При первом запуске обработки определить общие параметры обработки, параметры и табличные части Файлы на каждой вкладке обработки.

3. Нажать кнопку Заполнить таблицы синхронизации. При этом будут заполнены табличные части Синхронизация на соответствующих вкладках.

4. Элементы каждой табличной части Синхронизация соотнести со элементами соответствующих справочников ЗГУ(ЗУП):

• Категории ФОТ лицевых счетов;
• Начисления. По сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработка(общего и ФСС);
• Статьи финансирования;
• Виды образования;
• Виды стажей;
• Профессиональные квалификационные группы;
• Квалификационные уровни;
• Квалификационные категории;
• Графики работы;
• Виды отпусков;
• Награды.

5. Нажать кнопку Выполнить перенос.

По сопоставленным категориям ФОТ Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, показатели плановых начислений в которых определяются из параметров категории ФОТ Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер..., то используем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент..., то используем Коэффициент). В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить категории ФОТ и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников не является целью обработки, предпринимается попытка облегчить работу пользователей по их вводу после переноса.

Статья финансирования может быть задана в целом на файл начислений в табличной части Файлы вкладки Начисления. Иначе она должна быть определена в табличной части Синхронизация.

Фактически проведенные удержания, налоги, страховые взносы обработкой не переносятся, только начисления(!!!). Рекомендуется переносить данные на начало года. Дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.

Гарантированно работает на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 3.1.22.86 и выше, Парус версии 25.1 и выше. В демо-версии не переносятся только начисления, остальной функционал работает полноценно.

Техническая поддержка включает: обновления, консультации по email, оперативное устранение обнаруженных ошибок. Если ошибка не имитируется на базах разработчика, то клиент предоставляет свои данные в виде образа виртуальной машины, либо возможность удаленного доступа к своему компьютеру.

 2001-2024 ©  Сергей В. Минчаков 545785@mail.ru